Servicedesk en Administratief Medewerker

Wie zijn wij?

MYSS – Manage Your Services – adviseert, implementeert en regisseert namens haar cliënten de huisvestingsprocessen van hun organisaties. Met een team van negen collega’s die specialist zijn op het gebied van (bouw)projectmanagement, vastgoedadvies, inkoop en facilitair management zorgen wij voor een excellente dienstverlening aan onze cliënten. Onze collega’s hebben een brede blik op facilitaire processen en zien hoe deze ingrijpen op huisvesting, werkplekgebruik en prestaties van medewerkers.
Wij hebben bij MYSS een groeiambitie en zoeken dan ook iemand die met ons mee wil en kan groeien. Bij een groeiende organisatie betekent dat niet alles voor je uitgeschreven is, maar daar vind jij juist je uitdaging in!

Wat ga je doen en wat zoeken wij?

Als Servicedesk en Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van MYSS voor onze opdrachtgevers en leveranciers. Je houdt van zelfstandig werken en gaat graag proactief aan de slag. Je vindt het boeiend om te werken met cijfers en je geeft je collega’s hierover graag informatie en advies. Zo kunnen zij de juiste zakelijke beslissingen nemen.
Je bewaart goed het overzicht binnen onze servicedesk waardoor je begrijpt hoe onze opdrachtgevers werken en waar hun behoefte ligt. Je hebt ervaring met het werken met administratieve systemen om processen en facturatie vast te leggen. Je communiceert hierover met collega’s, klanten, debiteuren en crediteuren.

Waar ben jij verder verantwoordelijk voor:

• Het wekelijks inplannen van het preventieve en correctieve onderhoud voor onze cliënten;
• Het vastleggen en bijwerken van offertes, goedkeuringsaanvragen en technische documenten in het FMIS-systeem (Topdesk) en het bijbehorende CRM- en Inkoopsysteem;
• Het inkopen van (facilitaire) diensten en producten;
• Het inboeken van de inkoop- en verkoopfacturen als ook het daarbij behorende crediteuren- en debiteurenbeheer;
• De kwaliteit en kwantiteit van onze dienstverlening waarborgen volgens de contractuele afspraken met onze opdrachtgevers;
• Het office management van ons eigen kantoor waaronder telefonie, post en bestellen van producten;
• Het ondersteunen van collega’s bij hun werkzaamheden en/of specifieke projecten.