Receptionist Stagiair / Parttime Front Office

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en vriendelijke persoon om ons team te versterken als Receptionist Stagiair of Parttime Front Office Medewerker. De succesvolle kandidaat zal het eerste aanspreekpunt voor ons bedrijf zijn en een verscheidenheid aan administratieve en ondersteunende taken uitvoeren. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder andere het beantwoorden van telefoontjes, het reageren op e-mails en het beheren van contactformulieren die via onze website worden ingediend.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Telefoontjes Beantwoorden: Vriendelijke en professionele beantwoording van binnenkomende telefoontjes, doorverbinden naar de juiste afdelingen en het noteren van berichten indien nodig.
• E-mailbeheer: Tijdig en professioneel reageren op binnenkomende e-mails en ervoor zorgen dat vragen worden doorgegeven aan de relevante teamleden voor verdere opvolging.
• Contactformulieren Behandelen: Monitoren en beantwoorden van contactformulieren die via de website van het bedrijf worden ingediend, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle vragen tijdig worden erkend en afgehandeld.
• Ontvangst van Bezoekers: Bezoekers vriendelijk ontvangen en assisteren, hen op hun gemak stellen en doorverwijzen naar de juiste persoon.