Office Manager

De vestigingsdirecteuren hebben allemaal een interessante, inhoudelijke portefeuille die elk een eigen dynamiek met zich meebrengt. Ben jij die organisator, ontzorger en ondersteuner pur sang? Heb je altijd al in het onderwijs willen werken en zin in deze uitdaging? Dan hebben wij een fulltime of duobaan voor je! Je werkt op het directiesecretariaat van onze Campus Haarlemmermeer in Hoofddorp. Je ontzorgt de directeur die verantwoordelijk is voor de campus en het domein Zorg en Welzijn.

  • je bewaakt de agenda en zorgt voor rust en overzicht
  • je houdt rekening met de inhoudelijke en organisatorische zaken en stel je prioriteiten
  • je denkt twee stappen vooruit zodat de directeur geen zorgen heeft over organisatorische zaken
  • je informeert de directeur altijd tijdig en correct
  • je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, zet deze door of bewaakt de afhandeling
  • je organiseert verschillende overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten

Wat wij bieden

Je krijgt bij het Nova College de kans om te groeien als professional en als mens. Onze campus biedt een bruisende werkomgeving, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij met middelen en begeleiding door collega’s en je leidinggevende. Je werkt in een informele werkomgeving waar oog is voor een goede werk- en privé balans.

Wat bieden we nog meer?

  • salaris volgens de functie Office Manager in schaal 8 van CAO MBO
  • uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals pensioen via ABP, vrij in schoolvakanties, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering)
  • goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding
  • ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen
  • prima bereikbaarheid, de bus stopt op 3 minuten loopafstand. Kom je met de auto? Je parkeert gratis voor de deur.

Wat wij vragen

  • je hebt een relevante afgeronde mbo opleiding met een hbo werk- en denkniveau
  • je brengt structuur aan, pikt snel nieuwe informatie op en legt makkelijk verbanden
  • je kunt prioriteren
  • je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken
  • je spreekt en schrijft correct Nederlands
  • je hebt enkele jaren ervaring als directiesecretaresse of officemanager
  • je hebt ervaring met het werken in een dynamische omgeving en je legt gemakkelijk contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie
  • je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet

Belangrijk is dat je achter onze visie en aanpak staat, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook je eigen groei en ontwikkeling – didactisch, vakinhoudelijk en persoonlijk – is voor jou vanzelfsprekend.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Solliciteren op Office Manager
Voornaam*
Achternaam*
E-mailadres*
Telefoonnummer*
Upload CV
Maximum file size: 2 MB
Upload motivatie
Maximum file size: 2 MB