Office Manager

De vestigingsdirecteuren hebben allemaal een interessante, inhoudelijke portefeuille die elk een eigen dynamiek met zich meebrengt. Ben jij die organisator, ontzorger en ondersteuner pur sang? Heb je altijd al in het onderwijs willen werken en zin in deze uitdaging? Dan hebben wij een fulltime of duobaan voor je! Je werkt op het directiesecretariaat van onze Campus Haarlemmermeer in Hoofddorp. Je ontzorgt de directeur die verantwoordelijk is voor de campus en het domein Zorg en Welzijn.

• je bewaakt de agenda en zorgt voor rust en overzicht
• je houdt rekening met de inhoudelijke en organisatorische zaken en stel je prioriteiten
• je denkt twee stappen vooruit zodat de directeur geen zorgen heeft over organisatorische zaken
• je informeert de directeur altijd tijdig en correct
• je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, zet deze door of bewaakt de afhandeling
• je organiseert verschillende overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten