Office Manager

Word onze (commerciële) Office Manager bij Q4 Profiles!

Ben jij een geboren regelaar met een passie voor mensen en organisatie? Wil jij werken in een dynamisch team waar geen dag hetzelfde is? Bij Q4 Profiles zijn we op zoek naar een (commerciële) Office Manager die ervoor zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt en onze klanten zich altijd welkom voelen!

Over ons: Q4 Profiles is dé leverancier van welzijn in organisaties. We helpen bedrijven om het maximale uit hun teams te halen met de beste communicatiehandleidingen en trainingen. We geloven dat wanneer mensen hun talenten kunnen inzetten, iedereen wint! We certificeren coaches en trainers in onze unieke methodieken, en samen met hen maken we organisaties succesvoller en gelukkiger.

Wat ga je doen als onze (commerciële) Office Manager? Jij bent de spil in ons bedrijf en het gezicht voor onze klanten en partners. Je zorgt ervoor dat onze trainers, sales- en ontwikkelteams optimaal kunnen presteren door jouw steun en organisatievermogen. Je krijgt de vrijheid om eigen initiatieven te nemen en ideeën in te brengen die onze bedrijfsvoering nog beter maken.

Jouw dagelijkse uitdagingen:

• Organiseren: Jij houdt alle kantooractiviteiten strak in de hand, van agendabeheer tot het voorbereiden van (online) trainingen en evenementen.
• Communiceren: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospects. Je helpt ze verder met een glimlach, zowel telefonisch als via e-mail.
• Commercieel denken: Je verwerkt klantinformatie in ons CRM-systeem en ondersteunt ons verkoopteam bij hun dagelijkse taken.
• Gastheer/vrouw zijn: Jij zorgt ervoor dat klanten zich altijd welkom voelen, of ze nu ons kantoor bezoeken of ons bellen.