Medewerker planning en organisatie

Even voorstellen: wij zijn Zeilschool Aalsmeer

Onze slogan ‘Samen Ontdekken’ staat symbool voor alles wat we bij Zeilschool Aalsmeer doen. Jaarlijks laten we ruim duizend mensen kennismaken met de watersport via lessen, clinics, bedrijfsuitjes, schoolactiviteiten en evenementen zoals onze Westeinder Waterdag. Gevorderde watersporters ontdekken een voor hen nieuwe bootsoort en jongeren vanaf 15 jaar doen ervaring op met lesgeven, samenwerken en verantwoordelijkheid dragen als (assistent-)instructeur. De dagelijkse leiding is in handen van een klein en jong organisatieteam, geleid door Sebastiaan Sargis. Van jonge cursist doorgegroeid naar instructeur, opleider en nu dus zeilschooleigenaar.

Wat doe je als medewerker planning en organisatie?

Zeilschool Aalsmeer is in 56 jaar uitgegroeid tot een veelzijdig watersportbedrijf met een vloot van in totaal 160 boten. We richten ons op drie klantgroepen:

• Individuele gasten: kinderen vanaf 5 jaar, jongeren en volwassenen die losse lessen of meerdaagse cursussen zeilen, surfen of wingfoilen volgen of een van de 19 verschillende bootsoorten huren.
• Scholen: sportlessen, klassenuitjes en schoolkampen.
• Groepen: bedrijven en particulieren voor wie we evenementen en feesten verzorgen, vaak in combinatie met watersportactiviteiten.

Jij houdt je vooral bezig met de eerste klantgroep, jouw collega (medewerker marketing en events) met de andere twee. In een drukke zomerweek volgen zo’n 150 cursisten per dag zeil- surf- en winglessen. Ook tijdens deze drukke periodes zorg je ervoor dat alles op de wal op rolletjes loopt. Vanaf het moment van boeken tot na de diploma-uitreiking geef jij onze cursisten het gevoel welkom te zijn in een professionele omgeving. En natuurlijk draag je eraan bij dat ze graag nog eens terugkomen!

Dit vind je leuk om te doen:

• Cursisten adviseren over de beste bootsoort, passend bij hun leeftijd en niveau.
• Checken van boekingen en waar nodig aanpassen.
• Cursisten of hun ouders vooraf, tijdens en na afloop van de les van informatie voorzien.
• Passende lesgroepen samenstellen en dé ideale match maken tussen de groepen en de beschikbare instructeurs.
• Overzicht creëren en vooruit kijken, zodat cursussen altijd tot in de puntjes voorbereid zijn en instructeurs, organisatie- en horecateam en onze gasten onbezorgd aan de slag kunnen.
• Bijhouden van de instructeursadministratie.
• In overleg oppakken van een aantal specifieke projecten zoals AVG, social media of onze website.
• Af en toe bijspringen achter de bar of bij de verhuurbalie.