Exportdocumentatie specialist

Het bedrijf

Ruim een halve eeuw geleden legden vooruitziende pioniers in de Nederlandse sierteelt al de basis voor dit inmiddels wereldwijd actieve handelsbedrijf dat verder gaat dan alleen inkoop, distributie en verkoop. Klanten worden op alle mogelijke manieren ondersteund en geholpen; van het vinden van de beste oplossingen voor digitale uitdagingen tot het bedenken en uitvoeren van succesvolle en creatieve marketing. De medewerkers in binnen- en buitenland zijn samen de basis voor een prettige, gezonde bedrijfsvoering. Voor de best mogelijke en optimale begeleiding van het exportproces wordt gezocht naar een enthousiaste Export documentatie specialist sr (accuraat, administratief vaardig, goede planner).

Wat wij bieden

De gezochte man/vrouw organiseert en optimaliseert het hele proces rond de documentenstroom die bij de export van sierteeltproducten hoort. In eerste instantie gaat het voornamelijk om planten (en later ook om bloemen) voor het Verenigd Koninkrijk. In een later stadium zullen daar ook exportpapieren voor andere landen buiten de EU bij kunnen komen. Intensieve contacten met de eigen verkoopafdeling maar ook met (semi-)overheidsorganisaties als de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit) en het KCB (Kwaliteits Controle Bureau) horen bij deze functie. Met de collega’s van andere afdelingen moet samengewerkt worden om alle gewenste en noodzakelijke informatie op tijd te verzamelen. Het doel is en blijft steeds dat alle export een soepel en gestroomlijnd proces wordt. De gezochte kandidaat speelt een belangrijke en centrale rol binnen de eigen afdeling. Hij/zij weet wanneer er actie gewenst is, waar er eventueel bijgesprongen moet worden of waar mogelijke problemen kunnen worden voorkomen. Dat geldt bijvoorbeeld bij verkeerde of incomplete documenten of dossiers waarbij snel ingegrepen moet worden. Het meewerken aan het opzetten van solide en betrouwbare werkprocedures is belangrijk om fouten zoveel mogelijk uit te sluiten. Voor deze functie kan gekozen worden uit 32 tot 40 uur per week waarbij de werktijden in goed onderling overleg worden afgestemd.

Wat wij vragen

  • Hbo werk en/of denkniveau
  • Meerdere jaren ervaring in soortgelijke functie is gewenst – Kennis van planten (en bloemen) is belangrijk
  • Op de hoogte van exporteisen van landen buiten de EU
  • Flexibel, goed bestand tegen drukke werkpieken
  • Goede beheersing Nederlands en Engels
  • Kennis van facturatiepakket KBT-Pro is een pre
  • Communicatief vaardig, intern en extern
  • Overlegt op verschillende werkniveaus in de organisatie – Accuraat en nauwkeurig
  • Goede planner en organisator

 

Dit is een verantwoordelijke functie in een grote, snelgroeiende internationale handelsorganisatie in de sierteelt. Ben jij iemand die het soms complexe exportproces optimaal weet af te handelen? Wil je werken in een actieve en succesvolle omgeving waarbij de arbeidsvoorwaarden uitstekend zijn? Solliciteer direct als jij je nu herkent.

Geïnteresseerd?

Reageer! Wil je meer weten voordat je reageert, neem dan even contact op met Jos Bouhuijzen. Dit kan per telefoon 06 1080 4667 of reageer via direct solliciteren.

Deel deze vacature

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email